¿Tienes espíritu emprendedor? ¿Te apasiona el mundo de los negocios? ¿Te las leído todas las biografías de los grandes empresarios? Puede que la respuesta a estas preguntas sea sí, pero que no te decidas a emprender por miedo o porque, simplemente, no quieres atarte a un negocio. Quizá seas una persona más libre, te guste conocer distintos proyectos, colaborar con ellos, verlos crecer e irte en busca de un nuevo reto.
Bien, entonces tienes madera de consultor de negocios freelance.
Este artículo es para ti. En él, vamos a explorar esta profesión en auge, que combina negocios y libertad. Te invitamos a unirte a nosotros en este viaje lleno de información, consejos y un toque de humor, que siempre viene bien.
¡Vamos a por ello! 😃👇🏼
Panorama actual de la profesión consultor de negocios freelance en España
Primer punto importante: el trabajo por cuenta propia está en auge en España (sorprendentemente, y a pesar de las dificultades administrativas e impositivas…).
Desde 2013, el número de personas que deciden trabajar por cuenta propia no ha dejado de aumentar. Cada vez más personas eligen ser sus propios jefes. A finales de 2022, se contabilizaron unos 3,3 millones de autónomos, unos 10.000 trabajadores más que el año anterior.
La flexibilidad, independencia y autonomía que ofrecen trabajos como el de consultor de negocios freelance atraen a muchos profesionales. Las empresas lo saben. Y deben adaptarse. Cada vez son más las que ofrecen modalidades como el teletrabajo o la contratación freelance.
Segundo punto importante: las bancarrotas empresariales, también están en auge en España 😅.
Al cierre de 2022, se declararon casi 10.000 quiebras, un crecimiento del 63,7% y el triple que la media de la eurozona. A esto súmale la alta inflación, que frena el consumo y la actividad, y la subida de los tipos de interés, que encarece la financiación… Parece un escenario complicado para las empresas.
En este contexto, muchas empresas necesitarán contratar con el apoyo de profesionales expertos en diferentes áreas que les ayuden a reflotar el negocio; sin embargo, se verán limitadas por la falta de presupuesto para contratación de personal. Colaborar con consultores freelance puede ser una solución muy interesante, ya que les permitirá acceder a profesionales capacitados sin incurrir en los gastos asociados a la contratación tradicional.
Esta tendencia hacia una contratación más flexible y hacia la externalización de muchos servicios para aligerar gastos fijos, puede ser una gran oportunidad para los profesionales freelance.
¿Qué hace un consultor de negocios freelance?
Un consultor de negocios es un experto en el mundo empresarial (o algún área específica) que aconseja, guía y forma a las empresas en situaciones puntuales para alcanzar sus objetivos.
El consultor recopila información sobre la situación de la empresa, la analiza, detecta el problema y plantea recomendaciones para resolverlo. Además de ayudar a que los cambios necesarios se lleven a cabo.
Algunas de las áreas de especialización más solicitadas en la consultoría de negocios en España son:
- Estrategia empresarial
- Transformación digital
- Marketing y ventas
- Gestión del talento (o RRHH)
- Mejora de procesos
- Finanzas
- Legal
¿Qué habilidades necesitas para ser un buen consultor de negocios freelance?
Si estás pensando en ofrecer tus servicios como consultor de negocios freelance a las empresas, ten en cuenta las siguientes habilidades para ser un buen profesional del sector:
Visión global
Debes tener una visión general del conjunto de la empresa con la que trabajes. Ten en cuenta los roles y las relaciones entre los integrantes del equipo y sus intereses particulares. Tu objetivo será buscar soluciones que sean beneficiosas para la empresa en su conjunto. Uno de los principales valores que aporta un consultor de negocios externo es que ofrece una mirada renovada e imparcial.
Escucha activa y empatía
Lo necesitarás para entender las necesidades de las personas o empresas que te contraten. Y también para investigar y descubrir las motivaciones de los empleados, proveedores y clientes. Sin esto, no podrás desarrollar una estrategia válida y exitosa.
Comunicación
No basta con escuchar, analizar y encontrar la solución al problema; también hay que saber transmitirla. Comunica de manera sencilla, clara, adaptando el tono a cada perfil de cliente y anticipándote a las posibles reticencias y dudas de tu cliente. Esto es fundamental para que tus proyectos de consultoría tengan éxito.
Plan de acción
Debes tener capacidad para elaborar un plan de acción que incluya los objetivos del proceso, las fases, las personas y los recursos disponibles y los pasos a seguir.
Proactividad
Puede que sea una de las cualidades más importantes, sino la que más. Un consultor no es un sujeto pasivo que recibe tareas y las ejecuta. Los clientes esperan de ti que seas resolutivo, que aportes soluciones y alternativas sobre un determinado asunto. Y deben ser soluciones originales, innovadoras, útiles y que no planteen nuevos inconvenientes.
¿Cuánto gana un consultor de negocios freelance en España?
Ese tema tan querido y temido a la vez... 💶💶 Como consultor de negocios freelance, tus ingresos dependerán de varios factores como: tu nivel de experiencia y conocimiento, tu reputación, la demanda existente de tus servicios o la complejidad de los proyectos en los que trabajes.
Pero… ¡No te preocupes! De media, los consultores de negocios freelance en España ganan bastante bien 🤑💰. Su salario medio ronda los 35.000 € anuales. Nada mal.
Pasos para convertirse en consultor de negocios freelance
Si todo lo que has leído hasta ahora sobre esta profesión te gusta, cumples con las habilidades necesarias para desarrollarla y encaja con tus expectativas laborales… Ha llegado el momento de convertirte, oficialmente, en consultor de negocios freelance.
¿No sabes por dónde empezar? ¡Lo sabemos! Te dejamos algunos consejos que pueden ayudarte a dar los primeros pasos 👣👇🏼.
Define tu área de especialización de consultoría
Esto es lo primero. Antes de comenzar como consultor de negocios por cuenta propia, tendrás que identificar tu área de interés. ¿Dónde vas a centrar tus esfuerzos? ¿Tienes experiencia en estrategia empresarial, formación en marketing o conocimientos de finanzas? O simplemente, ¿existe algún área que te llame más la atención?
- Estrategia empresarial: pone el foco y alinear los valores, la identidad y los objetivos de la empresa. Ayuda a evaluar y a definir el camino y el estilo de gestión.
- Transformación digital: reorienta a la compañía hacía la aplicación y el uso de las tecnologías emergentes.
- Marketing y ventas: guía en el proceso de darse a conocer en el mercado. Ayuda a elegir las herramientas y canales que mejor se adaptan a la empresa.
- Gestión del talento (o RRHH): ayuda a impulsar o atraer talento, según la necesidad.
- Mejora de procesos: identifica y mejora los procedimientos y flujos de trabajo de una empresa.
- Finanzas: define un plan de acción en función de la situación económica y financiera de la empresa. También puede ayudar a captar financiación si se necesitara.
- Legal: hace recomendaciones sobre la mejor forma de proceder frente a una situación legal.
Establece tus tarifas y estructura de precios como consultor freelance
El siguiente punto es tener claras tus tarifas porque, antes o después, te las van a pedir. Y determinar cómo y cuánto vas a cobrar por tus servicios, no es fácil.
No sólo la formación y la experiencia van a influir en tus tarifas, sino también los resultados de los proyectos que realices. Si tus consejos y estrategias funcionan, y cosechas buenos resultados, más empresas querrán contratarte y estarán dispuestas a pagar más por tus servicios. A esto se le llama valor. Cuanto más valor aportas, más caro puedes ser.
Por otro lado, puedes establecer tus tarifas de varias formas:
- Por hora, si el cliente necesita una consulta puntual.
- Por día, si vas a realizar una jornada exclusiva para él durante un tiempo.
- Por mes, a través de un contrato mercantil, si es algo a largo plazo.
- O incluso por proyecto, si es un trabajo concreto y no sabes exactamente cuántas horas o días le vas a dedicar.
Para que te hagas una idea de los números, según la plataforma Malt, la tarifa media por día de los consultores de negocios asciende a casi 400 €. Si tenemos en cuenta que la jornada laboral legal son 8 horas, saldría la hora trabajada a unos 50 €.
Como tú estás empezando, posiblemente tengas que bajar esa cifra, pero si trabajas duro y consigues buenos resultados, podrás superarla con creces. Un consultor con buena reputación, puede llegar fácilmente a los 200 € por hora trabajada.
Una buena forma de fijar un precio para arrancar es tener en cuenta los gastos en los que incurres (alquiler, suministros, transporte, hardware y software de trabajo, impuestos, etc.) y agregarles un margen de beneficios (entre el 10 y el 40%).
Sé tu propio consultor
Tú serás tu primer cliente. Y tendrás que realizarte un plan:
1. Identifica tu valor: ¿Qué puedes ofrecer a tus clientes? ¿Qué te hace diferente a otros consultores? ¿Cuáles son tus habilidades y fortalezas?
2. Define objetivos SMART:
- Specific (específicos): establece objetivos concretos y bien definidos, que no den lugar a ambigüedades. ¿Qué quieres lograr? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Por qué quieres conseguirlo? ¿Cuáles son los obstáculos que podrían aparecer?
- Measurable (medibles): establece una forma de medir tu progreso hacia el cumplimiento de los objetivos. ¿Cuánto me cuesta? ¿Cómo sabré que lo he logrado?
- Achievable (alcanzables): asegúrate de que sean factibles y que no estén muy por encima de tus posibilidades para no caer en la frustración. ¿Es posible para mí lograr ese objetivo? ¿Cómo lo puede alcanzar?
- Relevant (relevantes): asegúrate de que tus objetivos sean importantes para ti y que se alineen con tus metas. ¿Vale la pena? ¿Es este el momento adecuado? ¿Coincide esto con otros esfuerzos o necesidades que tengo?
- Time-bound (de duración limitada): establece una fecha límite para cumplir tus objetivos. ¿Cuándo deberá estar terminado? ¿Qué puedo hacer hoy, mañana, en un mes, en seis meses, etc.?
3. Define tu target, es decir, a quién te vas a dirigir. Puede ser que te interese un sector o industria en concreto, porque lo conozcas más. Puede que te centres en pymes, porque su capacidad para tener a personas asalariadas en esa posición es menor. O puede que te interese filtrar por ubicación geográfica o cualquier otro criterio relevante.
4. Establece un plan de marketing y promoción: ¿cómo y a través de qué canales vas a darte a conocer y a vender tus servicios? Para saberlo, tendrás que esperar al siguiente apartado “¿Cómo encontrar clientes como consultor de negocios freelance?”.
5. Plan de trabajo: describe cómo te organizarás para llevar a cabo tus proyectos de consultoría. Puedes mencionar tu disponibilidad horaria, el número máximo de clientes que puedes atender simultáneamente y cómo administrarás tu tiempo para ofrecer un servicio de calidad a todos y cada uno de ellos.
¿Cómo encontrar clientes como consultor de negocios freelance?
Puedes empezar por utilizar tu red de contactos. Es decir, contactar a familiares, amigos y viejos compañeros de formación o, incluso, antiguos jefes. Cuéntales que ahora eres consultor freelance y que te avisen si necesitan ayuda con su negocio, o se enteran de alguien que la necesite. Al final, el “boca a boca” es una de las mejores formas de conseguir clientes al principio.
También te puede ayudar participar en eventos de networking o conferencias y unirte a comunidades empresariales. Son lugares donde confluyen muchos empresarios de todos los estilos y en los que la gente está dispuesta a crear nuevas conexiones.
Por ejemplo, puedes alquilar un espacio en un coworking. Es una alternativa muy económica a una oficina, para no tener que estar siempre en casa, y donde compartirás espacio con muchos autónomos y pequeñas empresas que están empezando y que, posiblemente, necesiten ayuda.
Ten un buen perfil de LinkedIn. Es una red social que funciona de maravilla para hacer contactos y encontrar oportunidades de empleo. Con un perfil de LinkedIn bien optimizado, puede que no tengas que hacer nada para que alguna empresa te escriba comentándote que están buscando un perfil como el tuyo.
Otra opción es darte de alta en las principales plataformas para ofrecer tus servicios como consultor freelance:
- Upwork, Freelancer y Guru son plataformas populares que ofrecen una amplia gama de categorías de trabajo, incluyendo la consultoría.
- Fiverr ofrece una estructura de “gigs”, que te permite ofrecer un paquete de servicios por una tarifa fija y puede ser especialmente atractivo para las empresas que buscan servicios de consultoría a corto plazo.
- Toptal se enorgullece de contar con profesionales del 3% superior en su red. Así que, si tienes habilidades o experiencia en consultoría, puede ser una buena opción.
- Malt es una excelente opción si te especializas en consultoría en el área de tecnología, ya que conecta a freelancers y clientes en el área de IT y digital.
- Clarity.fm y Zintro se enfocan exclusivamente en la consultoría. En Clarity.fm los expertos establecen sus tarifas por minuto y las llamadas de consultoría se llevan a cabo directamente a través de la plataforma. En Zintro, puedes recibir consultas directas de potenciales clientes.
La creación de contenido también es una buena estrategia para atraer leads, pero te dará resultados más bien a largo plazo. Si creas contenido útil para los demás en redes sociales como Instagram, TikTok y Twitter o en un canal de YouTube, estarás demostrando tu conocimiento sobre la materia y las empresas se acordarán de ti cuando necesiten esos servicios.
Y finalmente, puedes unirte a grupos y comunidades en línea como la comunidad freelance en Slack de Xolo; donde se comparten ofertas de trabajo, trucos, consejos e incluso memes. ¿Por qué no? El humor también es importante en la vida de un autónomo 💜.
Gastos deducibles como consultor de negocios freelance
Una última cosa (que no la menos importante) es que, para ser consultor de negocios freelance en España, tendrás que tener en cuenta algunas obligaciones fiscales. Además de preocuparte por conseguir clientes, sacar adelante los proyectos con buenos resultados y todo lo demás relacionado con tu trabajo; también tendrás que preocuparte por estas dos: Hacienda y la Seguridad Social 😅.
Cosas que tendrás que hacer:
- Pagar la cuota de autónomos: con la entrada en vigor de las nuevas cuotas de autónomos en 2023, pagarás entre 230 y 500 € al mes, en función de tus ingresos reales. Aunque podrás disfrutar de bonificaciones durante el primer año.
- Pagar tus impuestos: tendrás que hacer frente al pago de impuestos trimestrales y anuales (IVA e IRPF).
También es importante que deduzcas todos los gastos posibles para reducir tu carga fiscal ya que, en España, es bastante alta. Así que te dejamos algunos de los gastos que puedes deducir como consultor autónomo:
- Equipos y herramientas de trabajo
- Licencias y software especializado
- Servicios de alojamiento web y dominios
- Almacenamiento de datos
- Material de oficina
- Un % de los suministros (si trabajas desde casa)
- Marketing y publicidad
- Creación de diseño gráfico
- Posicionamiento web
- Promoción en redes sociales
- Capacitación y cursos relacionados con tu actividad profesional
- Viajes y hospedaje relacionados con proyectos específicos
- Facturas de otros freelance
Recuerda mantener un registro detallado de los mismos y guardar todas las facturas y recibos para justificarlos. Y recuerda también añadir SÓLO los gastos deducibles. Porque si intentas meter cosas que no son, puede ser que te pillen y te sancionen. Y eso, no nos gusta.
Cómo empezar a trabajar como consultor de negocios freelance con Xolo
A estas alturas de la película, es normal que tengas la cabeza como un bombo… Por suerte, puedes utilizar herramientas como Xolo para gestionar tus facturas, gastos e impuestos de una manera adaptada a la vida freelance 😀💜.
- Hacemos tu alta de autónomo gratis y en 1 día, tanto en Hacienda como en la Seguridad Social.
- Te damos acceso ilimitado a nuestra plataforma de facturación y contabilidad
“freelance friendly”: accesible desde cualquier lugar 24/7.
- Tendrás a un equipo de gestores que presentará tus declaraciones trimestrales y anuales y que te brindará un asesoramiento personalizado siempre que lo necesites.
Hay cosas que no son gastos, sino inversiones. Y delegar los temas administrativos de tu negocio es una de ellas. Así podrás centrarte en todo lo demás, que no es poco.
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A veces un consultor, necesita a otro consultor 😉.
Sobre Xolo
Xolo es mucho más que una gestoría digital. Ayudamos a los freelance con el papeleo para que puedan dedicar su tiempo a hacer crecer su negocio. Ofrecemos soluciones de facturación, contabilidad y fiscalidad para escalar la revolución freelance y del futuro del trabajo.