Convertirse en freelance supone un gran reto, ya que tus ingresos pasarán a depender de los clientes que seas capaz de conseguir (y de mantener). Pero también tiene muchas ventajas: podrás seleccionar los proyectos que más te gusten, te organizarás a tu manera y trabajarás desde donde quieras 🌏.
Cada vez son más los profesionales que optan por arriesgarse y trabajar por su cuenta. Y una de las profesiones que ha adquirido bastante relevancia en este sentido es la de recursos humanos. Las empresas optan cada vez más por buscar profesionales externos que aborden la gestión del talento de manera flexible y eficiente.
Si estás dispuesto a asumir el riesgo, en Xolo estamos dispuestos a ayudarte. En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber para convertirte en freelance de recursos humanos. ¿Vamos a por ello? 😉
Panorama actual de la profesión freelance de recursos humanos en España
Cada vez más personas eligen trabajar por cuenta propia. A finales de 2022, se contabilizaron aproximadamente 3,3 millones de autónomos, unos 10.000 más que el año anterior. Y esto ocurre porque las empresas también reconocen los beneficios que ofrecen los trabajadores freelance en comparación con los asalariados.
- Menores costes: pueden ser contratados según las necesidades de la empresa, ajustando su fuerza laboral a la carga de trabajo que tengan. Así evitan gastos innecesarios, además de todos los costes asociados a la contratación de un empleado a tiempo completo.
- Conocimientos especializados: los freelance de recursos humanos a menudo poseen conocimientos y habilidades especializadas en determinadas áreas. Y las empresas pueden colaborar con uno u otro según la tarea que necesiten desarrollar en ese momento.
- Acceso a talento global: con el avance de la tecnología y la posibilidad de trabajar de forma remota, las empresas tienen acceso a talento global. Pueden trabajar con los profesionales que más les interesen sin ningún tipo de restricción geográfica.
¿Qué hace un freelance de recursos humanos?
Un freelance de recursos humanos desempeña un papel fundamental en la gestión del talento de una organización. Es el vínculo entre quienes buscan empleo y quienes lo solicitan.
Pero no se encargan sólo de seleccionar personal. Los freelance de recursos humanos también se encargan de tareas como:
- Comprender y optimizar las necesidades de la empresa
- Elaborar las políticas y procedimientos de contratación para las compañías
- Evaluar el rendimiento de los candidatos y del personal y orientarlos
- Diseñar e implementar la estrategia de employer branding
- Desarrollar y ejecutar de programas de formación para los empleados
- Resolver los posibles conflictos laborales
- Implementar los planes de prevención de riesgos laborales
- Gestionar las nóminas
¿Qué habilidades necesitas para ser un buen freelance de recursos humanos?
Para destacar como freelance de recursos humanos, te recomendamos trabajar las siguientes habilidades:
Conocimientos de recursos humanos
Comprender los principios y prácticas básicas en recursos humanos es esencial. Esto incluye conocimientos sobre legislación laboral, reclutamiento, gestión de nóminas, desarrollo de empleados y resolución de conflictos.
Habilidades de comunicación
Debes tener buenas habilidades de comunicación, tanto orales como escritas. Tendrás que comunicarte eficazmente con tus clientes y también los empleados, así como redactar informes y políticas empresariales de manera clara y concisa.
Capacidad para establecer relaciones
Trabajar como recursos humanos implica trabajar con personas. Deberás ser empático, comprensivo y tener habilidades de escucha activa para comprender las necesidades y preocupaciones de las partes involucradas.
Plan de acción
Debes tener capacidad para elaborar un plan de acción que incluya los objetivos del proceso, las fases, las personas y los recursos disponibles y los pasos a seguir.
Pensamiento estratégico
Tendrás que ser capaz de comprender cómo los aspectos de recursos humanos pueden influir en los objetivos y resultados comerciales y, en función, desarrollar soluciones y tomar decisiones.
¿Cuánto gana un freelance de recursos humanos en España?
Los ingresos de un freelance de recursos humanos en España van a variar según la experiencia, el nivel de especialización y el tipo de proyecto.
El salario medio de los profesionales de RRHH en España ronda los 22.000 € anuales. Los perfiles junior podrían rondar los 20.000 € al año, mientras que los perfiles senior podrían recibir cerca de los 33.000 € anuales.
Pasos para convertirse en freelance de recursos humanos
Si ya estás convencido de que los recursos humanos son lo tuyo y de que quieres trabajar por tu cuenta, te dejamos algunos consejos que pueden ayudarte a dar los primeros pasos en esta nueva aventura 👣👇🏼:
Define tu área de especialización dentro de los RRHH
Antes de comenzar tendrás que identificar tu área de interés. ¿Dónde vas a centrar tus esfuerzos? ¿Existe algún área de los RRHH que te llame más la atención? Especializarte te ayudará a diferenciarte de tus competidores, así que este es un punto importante. Algunas de las especialidades más destacadas son:
- Reclutamiento: los profesionales de reclutamiento son los encargados de buscar a los candidatos idóneos para las vacantes, ahorrando a las empresas los costes y el tiempo de desarrollar un proceso de selección.
Un reclutador independiente debe contar con una sólida base de datos para saber dónde encontrar el perfil ideal.
- Employer branding y desarrollo de empleados: es un área de los RRHH centrada en cuidar la reputación corporativa de la empresa; no sólo hacia el exterior, sino también internamente. Un consultor independiente de RRHH especializado en employer branding promoverá el talento interno para garantizar la satisfacción de los empleados, al tiempo que construye una imagen de la empresa que atraiga al mejor talento.
- Reorganización: imagínate que una empresa está atravesando problemas económicos y necesita reestructurar su plantilla para enfrentarse a esa nueva realidad. Ahí entraría, también, la posibilidad de que contratase a un consultor externo.
- Digitalización de RRHH: los especialistas en digitalización lideran la transformación digital de los procesos y el análisis de datos para la toma de decisiones.
- Prevención de riesgos laborales: aunque los freelance de recursos humanos no son técnicos de prevención de riesgos laborales, sí pueden brindar formación en riesgos laborales y asesorar en la implementación de medidas y acciones.
- Gestión de nóminas: muchas empresas externalizan los procesos de pago de nóminas para aliviar la carga de trabajo del departamento de recursos humanos, ya que es una tarea que requiere tiempo y atención meticulosa.
Establece tus tarifas y estructura de precios como freelance de RRHH
Después de tener clara tu especialización, lo siguiente que necesitas tener claro son tus tarifas. Es difícil (sobre todo al principio), lo sabemos. Pero estamos aquí para ayudarte 😃.
Debes saber que puedes establecer tus tarifas de varias formas:
- Por hora, si es simplemente una consulta puntual.
- Por día, si vas a realizar una o varias jornadas exclusivas para un cliente.
- Por mes (a través de un contrato mercantil), si es un un proyecto a largo plazo.
- O incluso por proyecto, si es un trabajo concreto y no sabes exactamente cuánto tiempo le vas a dedicar.
Como te comentábamos en el artículo dedicado a los consultores de negocios freelance, según la plataforma Malt, la tarifa media diaria de estos profesionales asciende a casi 400 €. Teniendo en cuenta que la jornada laboral legal es de 8 horas, nos saldría la hora de trabajo a unos 50 €. En el caso de los consultores de RRHH, la cifra es un poco más baja, se encuentra en una horquilla de 20 a 50 €/hora. Pero si te esfuerzas y consigues una buena reputación, con el tiempo podrás subir el precio.
Si todavía tienes dudas, una buena forma de fijar un precio al principio es tener en cuenta todos los gastos en los que incurres (alquiler, suministros, transporte, hardware y software de trabajo, impuestos, etc.) y agregarles un margen de beneficios (entre el 10 y el 40%).
En este artículo de nuestro blog, puedes ampliar información sobre cómo fijar una tarifa por hora como freelance.
Ten presencia en redes para mostrar tus conocimientos como experto en RRHH
Ahora que ya sabes en qué área de los recursos humanos vas a trabajar y cuáles van a ser tus precios, sólo te falta promocionarte. Crea perfiles en las principales redes sociales y plataformas freelance para promocionarte y mostrar tu trabajo (o portfolio). Comparte tu conocimiento con otros profesionales y aprende todo lo que puedas de ellos. En el siguiente apartado te diremos algunas redes y plataformas especializadas para freelance de recursos humanos.
¿Cómo encontrar clientes como freelance de recursos humanos?
Utiliza tu red de contactos (todos hemos empezado por ahí). Cuéntales a tus conocidos que ahora eres freelance y que te avisen si se enteran de alguna oportunidad.
Crea un perfil en las principales plataformas especializadas para ofrecer tus servicios como freelance de recursos humanos:
- Indeed, Flexjobs o Upwork son plataformas muy populares que ofrecen una amplia gama de categorías de trabajo, incluyendo la consultoría de RRHH.
- Fiverr permite ofrecer paquetes de servicios por una tarifa fija, lo que puede ser interesante para las empresas que buscan servicios de consultoría a corto plazo (como un proceso de selección).
- Malt es una excelente opción si te especializas en talento el área tecnológica, ya que conecta a freelance y clientes en el área de IT y digital.
- Clarity.fm y Zintro son dos plataformas centradas exclusivamente en la consultoría. En Clarity.fm los expertos establecen sus tarifas por minuto y las llamadas de consultoría se llevan a cabo directamente a través de la plataforma. En Zintro, puedes recibir consultas directas de potenciales clientes.
- AngelList conecta a inversores con startups. Pero, además, ofrece servicios de asesoramiento y apoyo a esas startups para ayudarlas a crecer y desarrollarse.
- FlexProfessionals es una empresa de recursos humanos que ofrece servicios de contratación y selección de personal. También ofrece servicios de asesoramiento y apoyo a los trabajadores, para ayudarles a encontrar oportunidades de carrera que se ajusten a sus necesidades y objetivos.
- Con un perfil de LinkedIn bien optimizado, te llegarán las ofertas. Además, tiene una herramienta llamada ProFinder que se utiliza para poner en contacto a los freelance con clientes que buscan autónomos para sus proyectos.
Busca oportunidades de colaboración con otros profesionales o con empresas relacionadas con los recursos humanos. Por ejemplo, podrías ofrecer tus servicios de reclutamiento a consultoras o trabajar en equipo con perfiles como coaches. Estas colaboraciones pueden ampliar tu alcance y darte acceso a nuevos clientes.
La creación de contenido también es una buena estrategia para captar clientes. Si creas contenido útil para los demás en redes sociales como Instagram, TikTok y Twitter o en un canal de YouTube, estarás demostrando tus conocimientos y muchas empresas querrán contar contigo.
Gastos deducibles como freelance de recursos humanos
Hacerse consultor de recursos humanos autónomo conlleva obligaciones, sobre todo con estos dos organismos:
- Agencia Tributaria: Hacienda requiere a todo trabajador autónomo realizar las declaraciones trimestrales y anuales (IVA e IRPF).
- Seguridad Social: a la que tendrás que pagarle mensualmente la cuota de autónomos. Con la entrada en vigor de las nuevas cuotas de autónomos en 2023, pagarás entre 230 y 500 € al mes, en función de tus ingresos reales. Aunque podrás disfrutar de bonificaciones durante el primer año.
La buena noticia es que también conlleva beneficios. El más notable es la posibilidad de desgravar tus gastos de la actividad del pago de impuestos. Algunos de los gastos que puedes desgravar como consultor de recursos humanos freelance son:
- Equipos y herramientas de trabajo
- Licencias y software especializado
- Servicios de alojamiento web y dominios
- Almacenamiento de datos
- Material de oficina
- Un % de los suministros (si trabajas desde casa)
- Marketing y publicidad
- Creación de identidad
- Posicionamiento web
- Promoción en redes sociales
- Capacitación y cursos relacionados con tu actividad profesional
- Viajes y hospedaje relacionados con proyectos específicos
- Facturas de otros freelance
Eso sí, recuerda llevar un registro detallado de los mismos y guardar todas las facturas y recibos para justificarlos. Y recuerda también añadir SÓLO los gastos deducibles para evitar problemas.
Cómo empezar a trabajar como freelance de recursos humanos con Xolo
Igual que esas empresas confiarán en ti para gestionar su área de RRHH, tú también tendrás que confiar en alguien para gestionar tu contabilidad y tus finanzas. Porque ya tendrás bastante de lo que ocuparte sin tener que lidiar con todo el papeleo de la Administración Pública.
¿Y por qué dejarlo en manos de Xolo?
👉🏼Por 4 motivos:
- Somos rápidos: tramitamos tu alta en Hacienda y en la Seguridad Social en 1 día, sólo con tu DNI o pasaporte y de manera GRATUITA.
- Somos confiables: somos colaboradores sociales de la Agencia Tributaria y miembros de ASEFIGET (una Asociación dedicada a representar y prestar servicio al profesional tributario).
- Somos modernos: gestionamos todo de forma completamente remota a través de nuestra plataforma de facturación y contabilidad online.
- Somos reales: contamos con un equipo de gestores profesionales y expertos en autónomos, con más de 10 años de experiencia y con conocimientos de fiscalidad local e internacional.
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Sobre Xolo
Xolo es mucho más que una gestoría digital. Ayudamos a los freelance con el papeleo para que puedan dedicar su tiempo a hacer crecer su negocio. Ofrecemos soluciones de facturación, contabilidad y fiscalidad para escalar la revolución freelance y del futuro del trabajo.